Saltar al contenido
Plataforma Módulos IA Precios Blog Docs English
Iniciar sesión Solicitar demo

Changelog

Evolución del producto

Nuevo en cada versión: módulos, integraciones, correcciones y mejoras que optimizan tu operación empresarial.

  1. v2026.10.09.r7

    Notificaciones push, permisos con PIN y un inicio más rápido

    La app avisa al instante de nuevas solicitudes de permiso y de cada factura emitida, los empleados sin usuario piden permisos con su PIN y el inicio, la lista de ventas y sus estadísticas cargan mucho más rápido.

    Plataforma

    • New Aviso de facturas emitidas: En Configuración, pestaña Notificaciones en la app móvil, cada administrador elige de qué sucursales quiere recibir un aviso por cada factura emitida, con tipo de documento, número, cliente y total.
    • New Vincular empleado con usuario: En la ficha del empleado, el campo Usuario del sistema permite elegir el usuario de la empresa que le corresponde. Los usuarios ya vinculados aparecen deshabilitados y la lista marca a los empleados con usuario.
    • Update Departamento y ciudad según el país: En clientes, proveedores, cotizaciones y el cliente rápido del POS, las empresas de El Salvador eligen departamento y municipio de la lista; en otros países se escriben como texto libre.
    • Update Inicio más rápido: Los indicadores del día se muestran al instante y los análisis del inicio se recalculan cada hora por sucursal.
    • Update Ventas más rápidas: La lista, la búsqueda y las estadísticas de ventas responden mucho más rápido, también en sucursales con muchos documentos.

    App

    • New Notificaciones push: Quienes pueden aprobar reciben un aviso cuando se crea una solicitud de permiso, y el empleado cuando se aprueba o rechaza. Al tocar la notificación se abre el permiso o la venta, aunque la app esté cerrada. Disponible en Android.
    • New Solicitar permiso con PIN: Desde el reloj de marcaje, el empleado que no tiene usuario solicita permisos o vacaciones con su PIN, consulta sus solicitudes y cancela las pendientes, sin iniciar sesión y solo desde dispositivos autorizados.
    • Update Inicio en vivo en la app: El inicio de la app usa los indicadores en vivo y se actualiza solo mientras la app está abierta.
  2. v2026.10.09.r6

    API externa: notas para integradores

    La API externa suma 15 permisos nuevos y endpoints para recursos humanos, centros de costo, presupuestos, tesorería y puntos de venta. Todos los permisos nuevos son explícitos: el administrador de la empresa debe activarlos en Integraciones Externas. Revisa los cambios marcados como Breaking si tu integración abre caja, guarda números de control o consulta el balance general. Importante: las rutas sin versión (/external/...) se retiran el 1 de enero de 2027; migra a /external/v1.

    API

    • Breaking Apertura de caja por punto de venta: Si la sucursal tiene más de un punto de venta activo, POST /cash-registers/open exige point_of_sale_id y puede haber un turno abierto por cada punto de venta. GET /cash-registers/current acepta point_of_sale_id o user_id y, con varios puntos de venta, exige uno de los dos (422 si faltan). Un usuario no puede tener dos turnos abiertos en la misma sucursal y solo el cajero que abrió el turno registra movimientos. POST /cash-registers/{id}/close acepta user_id. Con un solo punto de venta no necesitas cambiar nada.
    • Breaking Número de control del DTE (El Salvador): Se forma con el código de establecimiento de la sucursal y el del punto de venta (DTE-01-M001P002-...). Las sucursales que no son casa matriz emiten con su propio código, por ejemplo S001P001. Los documentos ya emitidos conservan su número.
    • Breaking Balance general sin centro de costo: El reporte responde 422 si recibe cost_center_id, porque las cuentas de balance no llevan centro de costo. Antes el parámetro se ignoraba.
    • Breaking Sucursales con código de establecimiento: GET /branches devuelve establishment_code y la lista points_of_sale. El campo code se mantiene y ahora combina el establecimiento con el punto de venta predeterminado.
    • New Recursos humanos por API: Reglas laborales por país y plantillas (hr.labor_rules), horarios y asignación en lote de hasta 500 empleados (hr.schedules), feriados y asuetos (hr.holidays), resultados diarios de asistencia con horas clasificadas (hr.attendance_results) y aprobación de horas extra individual o en lote (hr.overtime.approve). Las reglas, los horarios y los feriados tienen además su permiso .write para crear y modificar.
    • New Centros de costo y distribuciones por API: Crea, edita y desactiva centros de costo jerárquicos y distribuciones porcentuales en /accounting/cost-centers y /accounting/cost-center-distributions (accounting.cost_centers y accounting.cost_centers.write).
    • New Presupuestos por API: Presupuestos anuales por centro de costo, cuenta y mes, su estado (borrador, aprobado, cerrado) y el reporte presupuesto contra real en /accounting/budgets y /accounting/reports/budget-vs-actual (accounting.budgets y accounting.budgets.write).
    • New Alta de bancos, cajas chicas y chequeras: POST y PUT en /treasury/banks, /treasury/petty-cashes y /treasury/checkbooks con el permiso treasury.write. La cuenta contable asociada debe ser una cuenta de movimiento de tu empresa.
    • New Puntos de venta por API: Crea y edita puntos de venta de una sucursal con POST /branches/{id}/points-of-sale y PUT /points-of-sale/{id} (branches.write). POST /sales acepta point_of_sale_id opcional; sin él se usa la caja de la venta o el punto de venta predeterminado.
    • New Partidas con centro de costo: Cada línea de POST /accounting/journal-entries acepta cost_center_id o cost_center_distribution_id. Una línea con distribución se reparte en varias líneas al procesar la partida. Un centro en una cuenta que no lo admite responde 422.
    • New Ventas con centro de costo: POST /sales acepta cost_center_id o cost_center_distribution_id en la cabecera y en cada elemento de products[]. El valor del producto tiene prioridad sobre el de la cabecera.
    • New Compras con centro de costo: POST /expenses acepta cost_center_id o cost_center_distribution_id en la cabecera y en cada elemento de products[].
    • New Transferencias de inventario con centro de costo: POST /inventory/transfers/{id}/complete acepta cost_center_id, también al crear una transferencia ya completada con POST /inventory/transfers. Las respuestas de transferencias devuelven el centro de costo.
    • New Cobros y pagos con centro de costo: POST /receivables/payments y POST /payables/payments aceptan cost_center_id.
    • New Planillas con centro de costo: PUT /hr/payrolls/{id}/cost-center asigna centro de costo o distribución a la planilla y a cada empleado (hr.payrolls.write). Las consultas de planillas devuelven cost_center_id.
    • New Cobros a caja chica: POST /receivables/payments acepta petty_cash_id para registrar un cobro que ingresa a una caja chica. El historial de pagos a proveedores ahora devuelve petty_cash_id, checkbook_id y cost_center_id.
    • Update Asistencia con fecha y hora completas: POST /hr/attendances acepta check_in_at y check_out_at, o una lista de marcas (punches), además del formato HH:MM. Así se registran turnos que cruzan la medianoche; reenviar el mismo lote no duplica marcas.
    • Update Permisos con cálculo de días: POST /hr/leave-requests acepta half_day, devuelve days_requested calculado según el país de la empresa y notifica al jefe del empleado. Los empleados exponen employment_relationship, pay_type y hourly_rate.
    • Update Reportes en PDF y Excel: Los reportes por centro de costo y presupuesto contra real aceptan format=json, pdf o excel. La balanza y el estado de resultados aceptan cost_center_id e incluyen los centros hijos.
    • Update Número de cuenta bancaria por empresa: El número de cuenta de un banco ahora es único dentro de tu empresa, no en toda la plataforma.
    • Breaking Retiro de las rutas sin versión: A partir del 1 de enero de 2027 se eliminan las rutas de la API externa sin prefijo de versión (/external/...). Migra tu integración a /external/v1: los endpoints, permisos y respuestas son los mismos, solo cambia la ruta base.
    • New API externa versionada: Las mismas rutas se publican en /external (legado), /external/v1 y /external/v2. La versión v2 arranca vacía y solo expone /health. Las URL actuales no cambian.
    • New Empleados con usuario del sistema: POST y PUT de empleados aceptan user_id, que debe ser un usuario de tu empresa no vinculado a otro empleado; null lo desvincula. Las respuestas de empleados devuelven user_id.
    • FixBug Partidas por API: POST /accounting/journal-entries volvía a fallar al validar el cuadre en algunos entornos. La validación se hace ahora en centavos, con el mismo resultado a dos decimales.
    • New Colección de Postman: 145 solicitudes, una por cada endpoint de la API externa, organizadas por módulo con el permiso requerido, ejemplos de cuerpo y respuestas. Descárgala junto con su entorno desde docs.filexpress.app.
    • New Tipos de partida por API: GET, POST, PUT y DELETE en /external/v1/accounting/entry-types, con los mismos tipos que usa la pantalla de nueva partida. DELETE elimina el tipo solo si ninguna partida lo usa; si no, lo desactiva. La lectura requiere accounting.journal_entries y la escritura el nuevo permiso accounting.entry_types.write.
    • Update Partidas con tipo de partida: POST /accounting/journal-entries acepta entry_type (el código) o entry_type_id y valida que el tipo exista y esté activo; si no, responde 422 con los códigos válidos. Si no envías ninguno, funciona como antes.
    • Update Departamento y ciudad en clientes y proveedores: Aceptan state_name y city_name. Si el país no es El Salvador, el departamento y la ciudad se envían como texto libre; El Salvador mantiene el catálogo con state_id y city_id.
    • FixBug Países sin código interno: Países como Guatemala, sin código interno en el catálogo, no se reconocían como distintos de El Salvador y no permitían departamento y ciudad en texto libre.
  3. v2026.10.09.r5

    Varias cajas por sucursal

    Cada sucursal puede tener ahora varios puntos de venta, cada uno con su propia numeración de documentos y sus propios turnos de caja. Dos cajas de la misma tienda facturan al mismo tiempo sin compartir correlativos.

    Plataforma

    • New Puntos de venta por sucursal: Crea cajas P001, P002 y las que necesites en Configuración de la sucursal. Una de ellas es la predeterminada y se usa cuando facturas sin abrir caja, por ejemplo desde Nueva venta.
    • New Código de establecimiento: Cada sucursal tiene su código de establecimiento. En El Salvador sigue el formato de Hacienda (M001 casa matriz, S001 y siguientes para sucursales); en otros países acepta el código que use tu autoridad tributaria.
    • New Quién abrió y quién cerró: Cada turno de caja registra el usuario que lo abrió y el que lo cerró, y lo muestra en la caja, el historial y la lista de puntos de venta.
    • New Ver el turno de otra caja: En Caja, el selector Ver punto de venta muestra el turno de otra caja con su cajero. Puedes cerrarlo, pero no registrar movimientos en él.
    • Update Turnos separados por cajero: Con varias cajas, cada cajero ve su propio turno, no puede tener dos turnos abiertos en la misma sucursal y solo quien abrió el turno registra movimientos. Las ventas sin caja cuentan en el turno de su punto de venta.
    • Breaking Numeración de sucursales en El Salvador: Las sucursales que no son casa matriz emiten con su propio código de establecimiento (S001, S002...) y conservan su numeración. Verifica en Configuración de la sucursal que el código coincida con el registrado en Hacienda.
    • FixBug Invalidación de documentos: La invalidación de un DTE usa el establecimiento y el punto de venta con los que se emitió el documento, en lugar de un código fijo.
    • Update Sucursales nuevas con el país de tu empresa: Al crear una sucursal se toma el país de tu empresa y se crea su primer punto de venta con su numeración lista.

    App

    • New Elegir la caja en la app: Si la sucursal tiene varias cajas, la app pide elegir el punto de venta al abrir turno y permite cambiar de caja, mostrando cuáles tienen turno abierto y quién lo abrió.
  4. v2026.10.09.r4

    Presupuestos y distribuciones por centro de costo

    Planifica y controla tus gastos por área: define un presupuesto mensual por centro de costo y compáralo con lo real, y reparte un gasto compartido entre varias áreas con un solo clic.

    • New Presupuestos por centro de costo: Captura montos por centro de costo, cuenta y mes, reparte un monto anual entre los meses y trabaja con versiones en borrador, aprobado o cerrado.
    • New Importar y exportar en Excel: Descarga la plantilla, llénala y súbela. Si una fila tiene un centro o una cuenta inválidos, verás el error por fila y no se guarda nada a medias.
    • New Presupuesto contra real: Reporte con presupuesto, real, variación y porcentaje de ejecución por centro de costo, con colores para lo excedido. Los centros padre suman a sus hijos.
    • New Distribuciones porcentuales: Define reglas como Alquiler: 60% Ventas, 40% Administración y úsalas en ventas, compras, planillas y partidas. La partida se reparte sola y siempre cuadra al centavo.
    • New Reportes en PDF y Excel: Exporta el estado de resultados por centro de costo, los movimientos sin centro de costo y el presupuesto contra real.
  5. v2026.10.09.r3

    Centros de costo en toda tu operación

    Los centros de costo dejan de vivir solo en contabilidad: asígnalos en ventas, compras, cobros, pagos, transferencias y planillas, y FileXpress los lleva a la partida contable para que veas ingresos y gastos por área.

    • New Partidas con centro de costo: Asigna un centro de costo o una distribución a cada línea de una partida manual y corrígelo después mientras el período esté abierto.
    • New Ventas con centro de costo: En las opciones avanzadas de Nueva venta y Editar venta indica el centro de costo de la venta y, si lo necesitas, uno distinto para cada producto.
    • New Compras con centro de costo: En las opciones avanzadas de la compra indica el centro de costo del documento y uno distinto por producto cuando la compra es de varias áreas.
    • New Transferencias de inventario con centro de costo: Al completar una transferencia entre sucursales puedes indicar el centro de costo al que pertenece.
    • New Cobros y pagos con centro de costo: Indica el centro de costo al registrar un cobro de cliente o un pago a proveedor.
    • New Planillas con centro de costo: Asigna el centro de costo al generar la planilla y cámbialo por empleado si trabaja para otra área.
    • Update Del documento a la partida: Al procesar ventas, compras, cobros, pagos, transferencias y planillas, el centro de costo pasa a las líneas de ingresos y gastos de la partida contable.
    • New Reglas por cuenta: En el catálogo de cuentas define si una cuenta exige centro de costo, lo permite o no lo admite. Las cuentas de bancos, impuestos, clientes y proveedores nunca llevan centro de costo.
    • New Estado de resultados por centro de costo: Una columna por cada área, más lo que quedó sin centro y el total.
    • New Movimientos sin centro de costo: Encuentra antes del cierre las líneas a las que les falta su centro de costo y corrígelas desde el mismo reporte.
    • Update Filtro por centro de costo: El libro diario, el mayor, la balanza y el estado de resultados se pueden filtrar por centro de costo, incluyendo sus centros hijos.
    • New Cobros a caja chica: Registra cobros de clientes que ingresan directamente a una caja chica, y paga a proveedores desde caja chica o con chequera.
  6. v2026.10.09.r2

    Aprobación de horas extra y permisos desde la app

    Controla las horas extra antes de pagarlas y deja que tus empleados pidan permisos y vacaciones desde su teléfono.

    Plataforma

    • New Aprobación de horas extra: Si tu empresa lo activa, las horas extra quedan pendientes hasta que un administrador o el jefe directo las apruebe, las apruebe en parte o las rechace. La planilla solo sugiere pagar lo aprobado.
    • New Aprobar en lote: Selecciona varios días o empleados y decide de una vez desde Cumplimiento de horario.
    • New Vacaciones según tu país: Elige si las vacaciones se cuentan en días calendario o en días hábiles. Las plantillas de Guatemala y Colombia usan días hábiles y descuentan descansos y feriados.
    • New Avisos de solicitudes: El jefe recibe una notificación cuando su equipo pide un permiso, y el empleado cuando se aprueba o rechaza.
    • Update Solicitudes más seguras: Se rechazan los permisos que se cruzan con otro, las vacaciones sin saldo disponible y las fechas anteriores al ingreso. Medio día cuenta como 0.5 días.
    • FixBug Aprobación de permisos: Solo los administradores o el jefe directo pueden aprobar o rechazar, y nadie puede aprobar su propia solicitud.

    App

    • New Mis permisos en la app: Cada empleado ve su saldo de vacaciones, solicita vacaciones o permisos, consulta el estado y quién revisó su solicitud, y cancela las pendientes.
  7. v2026.10.09.r1

    Horarios, feriados y horas clasificadas por país

    Recursos Humanos ahora entiende tus horarios: diseña turnos, asígnalos a tus empleados y FileXpress te dice quién cumplió, quién llegó tarde y cuántas horas fueron diurnas, nocturnas o extra, con las reglas de tu país.

    • New Horarios y turnos: Diseña horarios con varios turnos por día, turnos que terminan al día siguiente y descansos pagados o no pagados. La vista previa te avisa si un horario supera la jornada legal.
    • New Asignación de horarios: Asigna un horario a uno o varios empleados con fecha de inicio y fin, y consulta el historial de cada uno.
    • New Feriados y asuetos: Los feriados nacionales vienen cargados para El Salvador, Guatemala y Colombia. Agrega asuetos propios, por sucursal o de medio día, y excluye los que tu empresa no aplique.
    • New Cumplimiento de horario: Cada día se evalúa contra el horario del empleado: cumplió, llegó tarde, salió antes, faltó o marcó incompleto, con tolerancias configurables.
    • New Horas clasificadas: Las horas trabajadas se separan en ordinarias o extra, diurnas o nocturnas, y en día normal, de descanso o feriado, para aplicar el recargo que corresponde.
    • New Reglas laborales por país: Parte de la plantilla de El Salvador, Guatemala o Colombia y ajústala a tu empresa: franjas, jornadas máximas, recargos, tolerancias y zona horaria. Los cambios de ley se registran como nuevas vigencias. Te recomendamos validar la configuración con tu asesor laboral.
    • New Pago fijo o por hora: Indica si cada empleado tiene salario fijo, pago por hora o es contratista de servicios. La planilla sugiere el monto con los recargos de cada tipo de hora.
    • Update Turnos nocturnos en asistencia: Registra salidas al día siguiente en la asistencia manual, la importación de Excel y la app.
    • FixBug Feriados en la planilla: Un feriado ya no se cuenta como inasistencia al calcular la planilla.
  8. v2026.10.06.r3

    Marcaje de asistencia desde la app

    Tus empleados ya pueden marcar entrada y salida desde la app de FileXpress, aunque no tengan usuario en el sistema. Cada marca alimenta la asistencia y la planilla automáticamente.

    App

    • New Marcaje con PIN: Cada empleado marca con su PIN personal, único dentro de tu empresa. Los empleados con usuario marcan con un toque, sin PIN.
    • New Dispositivos de confianza: El PIN solo funciona en relojes de sucursal habilitados o en el teléfono personal del empleado, vinculado con un código de un solo uso. Compartir el PIN no permite marcar desde otro teléfono.
    • New Selfie y ubicación: Cada marca guarda una selfie y la ubicación GPS como evidencia, visibles para los administradores en RR. HH. › Marcaje.
    • New Funciona sin internet: Si no hay conexión, la marca se guarda con su hora real y se envía sola al reconectarse.
    • New Acceso rápido en el inicio de sesión: La opción "Marcar asistencia" permite marcar sin iniciar sesión desde un teléfono autorizado.
  9. v2026.10.06.r2

    Cobros, bancos y el resumen de tu negocio en la app

    La app de FileXpress suma herramientas para el día a día fuera de la oficina: cobra en campo, revisa tus bancos y mira cómo va tu negocio en una sola pantalla.

    App

    • New Cobros desde la app: Consulta las cuentas por cobrar por cliente, registra abonos en campo e imprime el recibo en tu impresora Bluetooth.
    • New Bancos en la app: Saldos y movimientos de tus cuentas bancarias, con filtro por fechas.
    • New Resumen del negocio: Ventas, utilidad, dinero en bancos y lo que te deben, de un vistazo.
    • Update Nueva pantalla de inicio de la app.
  10. v2026.10.06.r1

    La API externa crece: inventario, cobros, pagos, caja y más

    Conecta tu tienda en línea, tu punto de venta o tu ERP con mucho más de FileXpress. Ampliamos la API externa con nuevos módulos, todos con permisos individuales por integración.

    API

    • New Inventario por API: Existencias por sucursal, movimientos, lotes, alertas de stock bajo y de vencimiento, ajustes y transferencias entre sucursales.
    • New Cuentas por cobrar y por pagar por API: Consulta saldos y vencimientos, registra cobros y pagos (por documento o repartidos automáticamente) y reviértelos si es necesario.
    • New Proyectos por API: Crea y actualiza proyectos, vincula ventas, compras y planillas, y consulta su rentabilidad.
    • New Precios, promociones y caja por API: Sincroniza listas de precios, calcula promociones sobre un carrito con el mismo motor del POS y opera la caja (apertura, movimientos y cierre) desde sistemas de terceros.
    • New Tesorería y listado de ventas por API: Consulta bancos, cajas chicas y chequeras, y lista tus ventas por período para conciliarlas.
    • Update Operaciones seguras ante reintentos: Los cobros, pagos, ajustes y operaciones de caja aceptan una llave de idempotencia para que un reintento no se aplique dos veces.
    • Update Referencia interactiva actualizada: Todos los nuevos endpoints están documentados en docs.filexpress.app.
  11. v2026.10.06

    Más contabilidad: inventario, reversiones y reportes por país

    Seguimos fortaleciendo la contabilidad: el inventario y las reversiones de pagos ahora generan sus partidas, los estados financieros usan tu catálogo y los reportes se adaptan al país de tu sucursal.

    • New Ajustes y transferencias de inventario en la contabilidad: Los faltantes, sobrantes y transferencias entre sucursales generan su partida a costo desde "Procesar documentos", con cuentas configurables y cuenta de inventario por sucursal.
    • New Partida de reversión de pagos: Al revertir un cobro o un pago ya contabilizado se genera automáticamente la partida inversa, conservando la original para la trazabilidad.
    • Update Estados financieros con tu catálogo: El Balance General, la Balanza de Comprobación y el Estado de Resultados muestran las cuentas con sus nombres y su jerarquía real del catálogo.
    • Update Estado al procesar en todas las partidas: Compras, cobros y pagos respetan si sus partidas deben quedar en borrador o procesadas.
    • New Cuenta de utilidad del ejercicio: El cierre anual traslada el resultado a la cuenta de patrimonio que elijas en Configuración contable.
    • New Reportes según el país: El Centro de Reportes y los libros fiscales muestran solo los reportes que aplican al país de la sucursal. En El Salvador todo sigue igual.
    • Update Impuestos reales en los reportes de ventas y compras: Una columna por cada impuesto aplicado (IVA, FOVIAL, COTRANS y otros) y el total real de cada documento.
    • FixBug IVA percibido duplicado en compras: El IVA percibido ya no aparece dos veces en el resumen de totales al registrar o editar una compra.
  12. v2026.08.06.r2

    Ahora puedes hablar con tus datos

    FileXpress IA da un salto importante: ya no es solo tu soporte técnico a la mano, ahora puedes pedirle datos de tu empresa (ventas, clientes, inventario, facturación y más) y te responderá en base a la información real de tu negocio. Disponible en la App y en la Web, para todas las suscripciones.

    • New FileXpress IA ahora responde con tus datos: Además de resolver dudas sobre el uso del sistema, ahora puedes preguntarle por información de tu empresa y te responderá en base a tus datos reales.
    • New Disponible en la App y en la Web: FileXpress IA funciona igual desde la aplicación móvil y desde el navegador.
    • New Sin costo adicional: Esta mejora está disponible para todas las suscripciones, sin importar tu plan.
  13. v2026.08.06

    Tu suscripción ha mejorado para ti

    Seguimos invirtiendo en hacer FileXpress más completo sin costo adicional para ti: ya puedes llevar Hub en tu bolsillo desde Android, tus compras se registran solas desde tu correo y corregimos un error histórico en la trazabilidad de tus compras.

    • New FileXpress Hub en Google Play: Ya puedes descargar la app oficial de Hub para Android desde la Play Store y llevar tu ERP contigo.
    • New Ingesta automática de compras por correo: Reenvía el DTE de compra que te envía tu proveedor a tu dirección de ingesta y FileXpress crea automáticamente el gasto con proveedor, productos y totales prellenados, listo para tu revisión y aprobación antes de afectar inventario y contabilidad.
    • FixBug Códigos de generación en compras: Corregimos un error que en algunos casos no guardaba el código de generación de ciertas compras. El sistema ahora detecta y completa automáticamente esos registros históricos sin crear duplicados.
    • New Imágenes de referencia en cotizaciones: Ahora puedes adjuntar una imagen a cada producto dentro de tus cotizaciones para identificarlos más fácilmente.
  14. v2026.07.26.r1

    Mejoras en el módulo contable y de facturación

    Implementamos las siguientes novedades en el módulo contable y de facturación de Hub, enfocadas en darte más control y trazabilidad sobre tus compras, ventas y partidas contables.

    • New Registro de pagos en gastos: Al marcar un gasto como pagado ahora puedes indicar cómo se pagó (efectivo, transferencia o cheque), eligiendo el banco o la caja chica correspondiente. Esto queda registrado y afecta automáticamente el saldo del banco o caja chica elegido.
    • Update Partida única para compras de contado: Las compras pagadas de contado ahora generan una sola partida contable (compra y pago juntos), en vez de dos partidas separadas.
    • New Nuevas opciones en "Procesar Documentos": Se agregaron "Pagos a proveedores" y "Pagos de clientes" para journalizar en lote los pagos registrados en el período, con conciliación automática contra los movimientos bancarios ya creados.
    • New Trazabilidad de partidas consolidadas: Ahora se guarda el detalle de qué documentos (compras, ventas, pagos) fueron incluidos dentro de cada partida, incluso cuando varios documentos se consolidan en una sola.
    • Update Más control en Configuración de Contabilidad: Puedes definir el tipo de partida a usar para pagos a proveedores, pagos de clientes y fondeo de caja chica, así como si su fecha debe ser la del pago o la del día en que se procesan.
    • Update Tipos de documento configurables en ventas: El tipo de documento en Facturación y Punto de Venta ahora se lista dinámicamente, y el sistema aplica automáticamente el efecto contable correcto según el tipo (una Nota de Crédito, por ejemplo, revierte el IVA y los ingresos en vez de sumarlos).
    • New Nuevo reporte de Ajustes de Inventario: En Inventarios > Reportes agregamos el reporte "Ajustes", que permite consultar todos los ajustes de inventario realizados (entradas y salidas manuales), filtrando opcionalmente por producto y/o por rango de fechas.
    • New Imagen por producto en cotizaciones: Ahora puedes adjuntar una imagen opcional a cada línea de producto dentro de una cotización. Si la agregas, se muestra tanto en el editor de la cotización como en el PDF generado.
    • Fix Envío de correos más confiable: Corregimos un problema que en algunos casos impedía el envío de facturas por correo electrónico debido a un timeout en la conexión con el servidor de correo.
  15. v2026.07.16

    Módulo de promociones y mejoras a los libros contables

    Se añadió el módulo de promociones para tus ventas y mejoramos los libros contables de compras y ventas. Además, recuerda que seguimos en el ambiente de pruebas de la aplicación.

    • New Módulo de promociones: Crea y administra descuentos y promociones aplicables directamente en tus ventas.
    • Update Mejoras a los libros: Se actualizaron los libros de compras y ventas para alinearlos con el formato oficial requerido por el Ministerio de Hacienda.
    • Beta Ambiente de pruebas: Esta versión de la aplicación se encuentra en ambiente de pruebas. Si deseas ser parte, escríbenos a soporte@filexpress.app.
  16. v2026.07.06

    Contabilidad sale de Beta

    Gracias a quienes participaron en el programa beta tester, el módulo de contabilidad ya está disponible de forma oficial. Partidas automáticas, cierres, consolidación y estados financieros listos para el día a día de tu empresa.

    • Release Contabilidad disponible oficialmente: El módulo deja de ser Beta y queda incluido en los planes Profesional y Empresarial.
  17. v2026.05.23

    Categorías propias, marcas de productos y correcciones de inventario

    Ampliamos la gestión de productos con categorías y marcas por empresa, corregimos el flujo de inventario en notas de crédito de compra, añadimos CC automático en correos y el reporte de invalidaciones ahora tiene exportación CSV con columnas actualizadas.

    • NewUpdate Categorías por empresa: Crea y administra tus propias categorías de productos, específicas de tu negocio, directamente desde el formulario de producto.
    • NewUpdate Marcas de productos: Vincula una marca a cada producto. Puedes crear marcas nuevas sin salir del formulario.
    • FixBug Inventario en Notas de Crédito de compra: Las NC con inventariar activo ahora reducen el stock correctamente en lugar de incrementarlo.
    • NewUpdate CC automático en correos: Configura un correo en copia para recibir automáticamente cada factura de venta y compra enviada desde tu empresa.
    • NewUpdate Exportación CSV del reporte de invalidaciones con columnas actualizadas: sello de recepción, fecha de invalidación, solicitante, tipo de documento y documento de reemplazo.
    • UpdateChange Reporte de invalidaciones PDF: rediseñado con las mismas columnas nuevas del CSV.
    • UpdateNew Centro de Ayuda: el enlace de documentación conecta ahora directamente a docs.filexpress.app.
    • NewUpdate Impuestos dinámicos: El sistema ahora soporta la configuración y aplicación de nuevos tipos de impuestos de forma dinámica sin necesidad de actualización.
    • NewUpdate Imágenes de productos en POS: Los productos con imagen ahora muestran su foto en el modo de facturación POS para una selección más visual y rápida.
    • FixBug Reporte de ventas: Corregido el cálculo y visualización de descuentos por línea de producto en el reporte de ventas (Excel y PDF).
  18. v2026.02.28

    IA Asistente y Búsqueda Inteligente Global

    Damos un salto hacia el futuro con la implementación de FileXpress IA y herramientas de navegación ultra rápida para mejorar la eficiencia operativa.

    • BetaNew FileXpress IA: Un asistente experimental para ayudarte con dudas sobre el uso del sistema y guiarte con accesos rápidos.
    • UpdateNew Búsqueda Inteligente Global: Busca clientes, facturas, proveedores y productos desde un solo lugar con una sola palabra clave.
    • UpdateNew Perfil 360° del Cliente: Nueva vista centralizada con detalles de contacto, facturas, cotizaciones y estados de cuenta.
    • UpdateNew Detalle de Facturación: Interfaz mejorada para visualizar información completa de facturado, historial de pagos y estados.
    • UpdateChange Switch Fast: Cambia entre tus empresas registradas de forma instantánea sin pasar por el visor principal.
  19. v5.0

    Nuevas funciones y controles en FileXpress

    Activamos nuevos módulos para mayor control y gestión, incluyendo empleados, planillas, ordenes de trabajo, gestión de proyectos y auditorías de sistema

    • UpdateNew Gestión de proyectos: Ahora puedes crear tus proyectos y asociarlos a facturas de venta y compra, planillas, ordenes de trabajo y obtener su rentabilidad
    • UpdateNew Ahora puedes crear tus empleados y asociarlos a planillas. Planillas se encarga de los calculos y de enviar los comprobantes de pago a tus empleados.
    • UpdateNew Puedes crear las deducciones, bonitificaciones y FileXpress se encarga de aplicarlos según las reglas que configures.
    • UpdateNew Ordenes de trabajo: Crea ordenes de trabajo para gestionar servicios y productos que requieren seguimiento especial.
    • UpdateNew Auditorías de sistema: Lleva un registro detallado de todas las acciones realizadas en la plataforma para mayor seguridad y control.
    • UpdateBug Corregimos el error que no permitía que el reporte de BI tomara las fechas que le seleccionabas.
    • UpdateChange Al momento de crear compras, ahora validamos si ya existe la factura para evitar duplicados.
  20. v4.3

    Implementamos nuevo buscador de ventas

    Hemos lanzado un nuevo buscador de ventas que permite a los usuarios encontrar facturas y transacciones de manera más rápida y eficiente mediante filtros avanzados y opciones de búsqueda mejoradas.

    • UpdateChange Nuevo diseño y funcionalidad del buscador de ventas.
    • UpdateChange Añadidos filtros avanzados para refinar resultados de búsqueda
  21. v4.2

    Optimizamos la interfaz del POS para una mejor usabilidad

    Rediseñamos la interfaz del Punto de Venta (POS) para mejorar la experiencia del usuario, facilitando la navegación y el acceso a las funciones más utilizadas.

    • UpdateChange Comprimimos elementos en la interfaz del POS para utilizar mejor el espacio.
  22. v4.1

    Lanzamos el programa beta tester para el módulo de contabilidad

    Invitamos a nuestros usuarios a participar en el programa beta tester para el nuevo módulo de contabilidad, permitiéndoles probar y proporcionar retroalimentación sobre las funcionalidades antes de su lanzamiento oficial.

    • BetaNew Configurar la contabilidad (Catálogo de cuentas, tipos de partidas, centros de costos, periodos contables, cuentas centrales para partidas automáticas)
    • BetaNew Crear partidas manuales
    • BetaNew Generar partidas automáticas desde facturas de compra y venta
  23. v4.0

    Mejoramos la experiencia de control de inventarios

    Implementamos nuevos mecanismos de control de inventario para llevar el control en cada transacción de venta o compra.

    • UpdateNew Consultar acciones a compras de productos nuevos
    • UpdateNew Consultar acciones a compras de productos existentes
    • UpdateBug Corrección en el ajuste de inventarios al eliminar facturas de compra
    • UpdateBug Corrección en el ajuste de inventarios al invalidar facturas de venta
  24. v3.1

    Añadimos la impresión del detalle de caja en el cierre de caja

    Hemos añadido la impresión del detalle de caja en el cierre de caja para facilitar el control de flujos de efectivo.

    • UpdateNew Impresión del detalle de caja en el cierre de caja
  25. v3.0

    Cambiamos la experiencia de selección de empresas

    Hemos rediseñado la experiencia de selección de empresas para hacerla más intuitiva y rápida, permitiendo a los usuarios cambiar entre empresas con mayor facilidad.

    • UpdateNew Selección de empresas y sucursales en una sola pantalla
  26. v2.4

    Añadimos los descuentos al POS

    Se añadieron los descuentos al POS para permitir aplicar descuentos a productos durante la facturación.

    • UpdateNew Descuentos en el POS.
  27. v2.3

    Mejoramos la búsqueda de productos

    Se mejoró la funcionalidad de búsqueda de productos para ofrecer resultados más precisos y rápidos.

    • UpdateNew Mejora en la búsqueda de productos.
  28. v2.2

    Corregimos error en calculo de renta en CCF

    Se corrigió un error en el cálculo de renta en CCF que afectaba la generación de CCF.

    • FixBug Cálculo de renta en CCF.
  29. v2.1

    Etiquetas a productos facturados

    Ahora los usuarios pueden agregar etiquetas personalizadas a los productos facturados, facilitando la organización y búsqueda de artículos en el sistema.

    • UpdateNew Etiquetas a productos facturados.
  30. v2.0

    Modo de facturación POS

    Introducimos el modo de facturación POS para agilizar el proceso de ventas en comercios físicos, permitiendo emitir facturas rápidamente desde cualquier dispositivo.

    • ReleaseNew Modo de facturación POS.
    • ReleaseNew Impresión de Tickets.
    • ReleaseNew Implementación de impresión con ticketeras térmicas.
    • ReleaseNew Soporte para múltiples métodos de pago.
    • ReleaseNew Caja registadora con cierre de caja manual.
  31. v1.4

    Actualizaciones en reportes fiscales

    Se ha mejorado la funcionalidad de reportes fiscales para ofrecer una visión más clara y detallada de las finanzas.

    • UpdateBug Actualizados el reporte de Ventas a Contribuyentes con la información de ventas exentas.
    • ReleaseNew Activamos el reporte de Compras a Contribuyentes con información detallada.
    • ReleaseBug Hemos corregido el problema que no permitía descargar el CSV de ventas
  32. v1.3

    Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar

    Los clientes ahora pueden gestionar sus cuentas por pagar y por cobrar directamente desde FileXpress, facilitando el seguimiento de sus finanzas.

    • ReleaseNew Relación automática de facturas generadas al crédito
    • ReleaseNew Reportería de cuentas por cobrar y pagar.
    • ReleaseNew Búsqueda por clientes y proveedores.
  33. v1.2.0

    Autoservicio de cuentas

    Ahora los nuevos clientes pueden registrarse y crear su propia cuenta en FileXpress de manera rápida y sencilla.

    • ReleaseNew Autoservicio de cuentas para nuevos clientes.
    • ReleaseNew Creación automática de empresa y sucursal al registrarse.
    • ReleaseNew Validación de correo electrónico con código de activación.
  34. v1.0.1

    Mejoras en Facturación Electrónica (DTE)

    Añadimos datos por entorno y optimizamos la validación de DTEs para una experiencia más fluida.

    • UpdateNew Todas las facturas se almacenan con su entorno (Producción o Pruebas).
    • UpdateNew Mostramos los datos de acuerdo al entorno activo
  35. v1.0.0

    Lanzamiento de FileXpress

    Lanzamiento oficial de la plataforma integral de gestión empresarial.

    • ReleaseNew Facturación Electrónica (CCF, FC, FEX, NC, ND, FSE, Invalidaciones, Contigencia).
    • ReleaseNew Gestión multi-sucursal y multi-empresa.
    • ReleaseNew Gestión de clientes y proveedores.
    • ReleaseNew Gestión de inventarios y productos.
    • ReleaseNew Reportes fiscales
¿Necesitas ayuda? Escríbenos